Een goed overzicht op je kantoor is belangrijk. Het straalt professionaliteit uit en het geeft rust en orde, wat een fijne werkomgeving oplevert. Er zijn hiervoor een paar kleine tips die je snel kunnen helpen.
Groepen maken
Verdeel de verschillende functies en zet ze bij elkaar in groepen. Hierdoor creëer je gelijk overzicht en zorg je ervoor dat mensen goed met elkaar samen kunnen werken. Het zou helemaal ideaal zijn als je deze groepen aan hun eigen ruimtes kunt binden voor meer rust.
Naambadges
Naambadges kunnen al snel vergeten worden, maar ze zijn een must have! Deze maken het voor mensen die elkaar minder goed kennen veel fijner om samen te werken en het vermijd ongemakkelijke situaties wanneer je iemands naam vergeet. Niet alleen voor de werknemers is dit handig, maar bijvoorbeeld ook als er een klant op bezoek komt. Het is altijd fijn om de naam te weten van degene waar je zaken mee doet en met een badge kun je altijd nog stiekem even checken voor als je het even niet meer zeker weet.
Zorg voor een goede kantine
Een goeie kantine heeft meerdere voordelen. Naast dat het een ontspannende ruimte is, geeft het je werknemers ook overzicht. De kantine kan goed gebruikt worden voor mededelingen. Hang bijvoorbeeld het vakantierooster op, zodat iedereen kan zien wanneer welke collega een weekje vrij heeft. Ook kunnen jaar- of kwartaalcijfers gedeeld worden op een groot bord in de kantine. Zo weet iedereen hoe het ervoor staat en waar aan gewerkt gaat worden de komende tijd.
Intranet
Een intranet is een privé netwerk voor de organisatie. Waarmee bestanden makkelijk gedeeld kunnen worden en collega’s makkelijk met elkaar kunnen communiceren. Een intranet zorgt voor extreem veel overzicht en een goede samenwerking. Alle projecten waar samen aan gewerkt moeten worden kunnen nu op afstand binnen no-time met elkaar gedeeld worden en iedereen kan precies zien hoe het ervoor staat. Wat veel rust en overzicht creëert. Niemand komt meer voor verrassingen te staan zodat alles vlekkeloos en razend kan snel verlopen. Dat is wel zo fijn voor de sfeer op kantoor, zo blijft er nog tijd over voor een lekker bakje koffie op de werkvloer.
